Zahtjev za uvjerenje o kaznenoj evidenciji iz zatvora: uredite identitet, punomoć, dokumente, preuzimanje i dopuštenu dostavu.
Mag. Christopher Angerer, Rechtsanwalt
Vaš advokat za pritvor i lišenje slobode
Kada je neko u pritvoru, svaki sat je važan. Jedan advokat koji Vas prati lično, od ročišta za ispitivanje pritvora do puštanja na slobodu.
Uvjerenje o kaznenoj evidenciji može biti potrebno i tokom izdržavanja kazne, na primjer za posao, školovanje ili drugi konkretan dokaz. Osoba koja se nalazi u zatvoru ostaje podnosilac zahtjeva. Članovi porodice mogu pribaviti dokumente i pomoći pri ovlaštenju druge osobe, ali ne zamjenjuju zahtjev te osobe.
Treba odvojiti tri pitanja: kako dokazati identitet, ko smije podnijeti zahtjev ili preuzeti uvjerenje i kako dokument stiže u kaznenu ustanovu. Odgovor zavisi od dostupnog ličnog dokumenta, punomoći, izabranog puta prema organu i pravila pošte u zatvoru.
Izaberite pitanje koje prvo treba razjasniti. Ova procjena ne zamjenjuje pregled zahtjeva i dostupnih dokumenata.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Najprije odredite da li treba razjasniti zahtjev, dokaz identiteta ili dostavu.
Za zahtjev su potrebni lični podaci, službeni identifikacioni dokument s fotografijom i, po potrebi, dokazi o ranijim imenima. Uredite dokumente i zatim s nadležnim organom ili odbranom razjasnite koji put odgovara situaciji u zatvoru.
Nedostajući ili neažurirani dokument može otežati obradu. Zapišite koji dokument postoji, koje se informacije razlikuju i koje dodatne isprave organ može zaprimiti.
Ovlaštena osoba može preuzeti uvjerenje i zatim ga proslijediti osobi na izdržavanju kazne. Na taj put primjenjuju se pravila zatvora i kućni red ustanove. Zapišite primaoca, pošiljaoca i planirani način dostave.
Druga osoba može podnijeti zahtjev ili preuzeti uvjerenje ako postoji potrebna punomoć. Kod advokatskog zastupanja službene informacije u pravilu dopuštaju da se uz zahtjev priloži kopija službenog dokumenta s fotografijom podnosioca.
Uvjerenje o kaznenoj evidenciji u pravilu se izdaje samo osobi na koju se podaci odnose, na njen zahtjev. Član porodice zato ne može tražiti uvjerenje za osobu u zatvoru samo zbog porodičnog odnosa. Članovi porodice mogu prikupiti dokumente ili pripremiti punomoć za određeni korak.
Zahtjev treba odvojiti od kasnije upotrebe uvjerenja. Organ izdaje dokument kada su zakonski i procesni uslovi ispunjeni. Da li poslodavac, ustanova za školovanje ili druga organizacija traži aktuelan dokument, posebno je pitanje.
Organu je potrebna pouzdana provjera identiteta. Prema službenim informacijama, kod ličnog odlaska u nadležni organ podnosilac u pravilu mora najmanje jednom lično pristupiti radi provjere identiteta, prilikom podnošenja ili preuzimanja uvjerenja. Uredno ovlaštena osoba može omogućiti postupak bez putovanja osobe koja se nalazi u zatvoru.
Kod zastupanja po advokatu službene informacije u pravilu ne zahtijevaju lični dolazak ako ovlašteni advokat uz zahtjev priloži kopiju službenog dokumenta s fotografijom podnosioca. Za osobu u zatvoru zato prvo treba provjeriti postoji li upotrebljiv dokument i kako čitka kopija može sigurno stići zastupniku.
Drugačije prezime ili akademska titula koja nije upisana u dokument mogu zahtijevati dodatne dokaze. Zavisno od razlike, to može biti izvod iz matične knjige rođenih, vjenčani list, dokaz o promjeni imena ili dokaz o akademskoj tituli.
Za obično uvjerenje o kaznenoj evidenciji osnovu čine službeni dokument s fotografijom i lični podaci koji se traže u zahtjevu. Ranija imena moraju se navesti. Odgovarajuće isprave treba imati pri ruci ako važeći dokument ne prikazuje potpunu istoriju imena.
Zastupnik dodatno treba punomoć i kopiju dokumenta podnosioca. Posebna vrsta uvjerenja može zahtijevati dodatne potvrde. Ovaj tekst obrađuje obično uvjerenje tokom izdržavanja kazne. Da li je za određenu svrhu potrebna posebna potvrda treba razjasniti s osobom ili organizacijom koja dokument traži.
Kratka lista dokumenata s originalom, kopijom i datumom slanja olakšava praćenje. Tako se vidi koji je dokument u određenom trenutku bio kod organa, odbrane ili kaznene ustanove.
Podnošenje zahtjeva, preuzimanje i prosljeđivanje treba planirati kao odvojene korake. Ovlaštena osoba može podnijeti zahtjev ili preuzeti uvjerenje. Nakon toga ga može proslijediti osobi u zatvoru dogovorenim putem.
Na pisma koja ulaze u kaznenu ustanovu i izlaze iz nje primjenjuju se Zakon o izvršavanju kazne zatvora i kućni red ustanove. Opšti zatvorski poštanski promet uređen je u §§ 87 i dalje StVG. Ako dostavu vodi advokat, treba uzeti u obzir posebnu zaštitu komunikacije s braniocem prema § 89 StVG. Privatna pošta može biti podvrgnuta opštim pravilima kontrole.
Ne treba pretpostaviti da će organ koji izdaje uvjerenje direktno poslati dokument u određeni zatvor. Prije podnošenja razjasnite ko preuzima dokument, na koju adresu se šalje i kako se prijem u ustanovi može dokumentovati.
Ko uvjerenje treba za prijavu na posao ili drugi rok treba rano zabilježiti svrhu i željeni datum prijema. Službene informacije navode da uvjerenje u većini slučajeva ne smije biti starije od tri mjeseca. To je uslov konkretnog primaoca, a ne opšti rok važenja za svaku svrhu.
Zabilježite datum zahtjeva, nadležni organ, punomoć, kopiju dokumenta, datum preuzimanja i prosljeđivanje. Ako dokument nedostaje, lakše se utvrđuje gdje je obrada zastala. Tokom izdržavanja kazne zahtjeve i odgovore treba, prema potrebi, urediti preko odbrane.
Uloge se mogu jasno razdvojiti. Konkretan put prema organu zavisi od dostupnih dokumenata i punomoći.
| Učesnik | Mogući zadatak | Šta je važno |
|---|---|---|
| Osoba u zatvoru Pokrenuti zahtjev i razjasniti svrhu | Lični podaci, ranija imena i dostupni dokumenti moraju se podudarati | |
| Članovi porodice Prikupiti dokumente i objediniti komunikaciju | Za podnošenje ili preuzimanje potrebna je punomoć | |
| Advokat Podnijeti zahtjev i preuzeti uvjerenje | Priložiti punomoć i kopiju službenog dokumenta s fotografijom | |
| Organ koji izdaje uvjerenje Provjeriti identitet i izdati uvjerenje | Unaprijed razjasniti nadležnost, rad sa strankama i dokumente | |
| Kaznena ustanova Obraditi zatvorsku poštu i prijem | Poštovati kućni red i pravila za ulazne pošiljke |
Zahtjev u pravilu podnosi osoba na koju se uvjerenje odnosi. Član porodice može postupati uz punomoć za podnošenje ili preuzimanje. Sam porodični odnos nije dovoljan.
Kod ličnog postupanja pred organom u pravilu je potreban najmanje jedan lični dolazak radi provjere identiteta. Uredno ovlaštena osoba može omogućiti postupak. Kod zastupanja po advokatu službene informacije u pravilu prihvataju kopiju službenog dokumenta s fotografijom uz zahtjev.
Najprije treba provjeriti koji službeni dokument postoji i može li ustanova ili odbrana dostaviti čitku kopiju. Ako dokumenti ne omogućavaju pouzdanu identifikaciju, organ može tražiti dodatne dokaze.
Ovlaštena osoba može ga preuzeti i proslijediti dopuštenim poštanskim ili drugim putem. Kućni red, pošiljalac, primalac i dokumentovanje prijema treba razjasniti prije slanja.
Za mnoge svrhe traži se uvjerenje koje nije starije od tri mjeseca. Potrebni dokument određuju konkretna svrha i zahtjev primaoca.
Kada je sloboda u pitanju, svaki sat je bitan. Nazovite nas direktno ili nam pišite, povratni poziv u roku od jednog radnog dana. U hitnim slučajevima dostupni smo i izvan radnog vremena.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg
Telefon
+43 660 2407152