Za smislenu provjeru potreban je vremenski slijed. On treba obuhvatiti zahtjev ili pouku, reakciju osobe, opaženo stanje, navedeno gađenje ili opasnost po zdravlje, odluku o mjeri i stvarni tok postupanja. Ako je moguće, odmah zabilježite završetak, rezultat i eventualnu pritužbu.
Sačuvajte pisane naloge, bilješke razgovora, službene zabilješke, medicinske informacije i vlastite bilješke sa datumima. Ako se navodi opasnost po zdravlje, razlikujte medicinski nalaz od opšte procjene. Medicinsko liječenje predstavlja drugo pravno pitanje u odnosu na ličnu higijenu prema § 42 StVG.
Odjeću, higijenske proizvode i toplu vodu treba dokumentovati odvojeno. Tekst o medicinskoj njezi u zatvoru odnosi se na zdravstveno liječenje i zahtjeve. Za medicinsku dokumentaciju i pritužbu pogledajte liječenje u zatvoru, dokumentaciju i pritužbu.