Udio u društvu tokom zatvorske kazne: organizacija upravljanja imovinom

Treba usmjeravati zatvorenike da preuzmu brigu o upravljanju svojom imovinom. Na njihov zahtjev, takve napore treba podržati savjetom i praktičnom pomoći u saradnji s nadležnim organima i ustanovama dobrovoljne socijalne pomoći. Kada je riječ o udjelu u društvu, praktična potreba može zahtijevati uspostavljanje kontakta s odgovarajućim pravnim savjetnikom radi pripreme punomoći.

Obaveza pružanja podrške ne daje socijalnoj službi pravo glasa niti ovlaštenje za bankovni račun, pa se izbor i angažovanje zastupnika te obim njegovih ovlaštenja moraju pravno urediti zasebno. U zahtjevu treba konkretno navesti udio, sljedeći važan termin i potrebnu pomoć. Korisno je priložiti postojeći poziv na skupštinu ili navesti naziv društva.

Poslovni udio i funkcija direktora podrazumijevaju različita prava i obaveze. Direktori zastupaju društvo prema trećim licima u skladu sa § 18 GmbHG. Zato punomoć zatvorenog člana za ostvarivanje njegovih članskih prava ne čini punomoćnika direktorom. Ako je zatvorenik ujedno i direktor, treba provjeriti može li društvo i dalje valjano djelovati prema pravilima zastupanja i koje su organizacione promjene potrebne.

Posljedice pravosnažne osude za funkciju u organu društva zahtijevaju odvojenu provjeru. Zakon (§ 15 Abs 1a i 1b GmbHG) predviđa diskvalifikaciju direktora kod određenih pravosnažnih osuda. Sadržaj presude i zakonski uslovi odlučuju o tome. Takva diskvalifikacija ne povlači opći gubitak članskog položaja niti svih prava glasa. Društveni ugovor, posebne zabrane glasanja i druga ograničenja raspolaganja mogu otvoriti dodatna pitanja.

§ 39 Abs 3 GmbHG zahtijeva pisanu punomoć koja izričito obuhvata pravo glasa u GmbH-u ako se to pravo ostvaruje putem punomoćnika. Opća dozvola za brigu o firmi često ostavlja nejasan obim ovlaštenja. Treba razjasniti društvo na koje se punomoć odnosi, obuhvaćena glasanja, upute, mogućnost prenošenja punomoći i način predočavanja isprave. Također je potrebno pouzdano urediti postupanje u slučaju opoziva.

Punomoć za glasanje, ovlaštenje za banku i ovlaštenje za prodaju udjela treba urediti odvojeno. § 1008 ABGB zahtijeva posebne punomoći za određene poslove. Pri prenosu udjela u GmbH-u pravnim poslom među živima treba poštovati i obavezu notarskog akta prema § 76 Abs 2 GmbHG. Punomoć ne uklanja postojeću zabranu glasanja niti sukob interesa. Ako drugi član društva preuzme zastupanje, njegov vlastiti ekonomski položaj zahtijeva posebnu pažnju.

Plan zastupanja treba utvrditi ko prima i prosljeđuje pozive, dokumentaciju o odlukama te zahtjeve za plaćanje. Za svaki konkretan predmet nužni su dokaz punomoći, pouzdani kontaktni podaci i utvrđeni rokovi. Zatvorska kazna i zahtjev za podršku prema § 75 Abs 2 StVG ne produžavaju automatski rokove iz prava društava. Zato predstojeća skupština ili sporna odluka zahtijevaju hitnu zasebnu pravnu provjeru.

Za dužu kaznu preporučuje se dogovor o izvještavanju i o odlukama koje zahtijevaju prethodnu saglasnost. Zastupnik može podnositi izvještaje o primljenoj dokumentaciji i datim glasovima, dok posebno važne odluke mogu zahtijevati prethodno usaglašavanje. Konkretni slučaj diktira kako treba urediti ova pitanja. Članovi porodice mogu uz odgovarajuće dopuštenje prikupljati dokumentaciju, ali srodstvo samo po sebi ne daje ovlaštenje za zastupanje. Pristupne šifre i bjanko potpisi ne zamjenjuju provjerenu punomoć.

§ 93 Abs 2 StVG omogućava posjete radi rješavanja važnih ličnih, ekonomskih ili pravnih pitanja koja se ne mogu riješiti pisanim putem niti odgoditi do otpusta, što može biti ključno kada je hitno potrebna određena isprava. Podnositelj treba konkretno obrazložiti hitnost i razlog za lični sastanak. Iz ove odredbe ne proizlazi automatska dozvola za izlazak iz zatvora niti pravo na digitalno učešće na svakoj skupštini društva.

Za pravne savjetnike, među koje spadaju i advokati i notari, dodatno važe pravila o posjetama iz § 96 StVG i o prepisci iz § 90b StVG. Poslovna pisma članova porodice ne uživaju tu zaštitu samo zbog svog sadržaja. Ograničenja iz prava izvršenja kazne i dalje važe, jer § 30 StVG zabranjuje određene poslove sa zatvorskim osobljem, drugim zatvorenicima i pravnim licima obuhvaćenim tom odredbom. Zastupanje ne smije služiti za zaobilaženje tih zabrana.

Za početnu provjeru posebno su korisni važeći društveni ugovor, izvod iz registra društava, postojeće punomoći, kao i sljedeći poziv na skupštinu ili dokumentacija o spornoj odluci. Navedite da li je zatvorenik direktor, ko trenutno potpisuje za društvo i koji se termin približava. Ako treba provjeriti pravne posljedice presude za funkciju u organu društva, presuda je potrebna. Povjerljivu dokumentaciju dostavite putem dogovorenim s advokatskom kancelarijom.

Advokatska pomoć može primjereno ograničiti punomoć, razjasniti njeno prihvatanje kod društva i pripremiti potreban kontakt sa zatvorenikom. U slučaju da sukob već postoji, potrebno je zasebno ocijeniti valjanost zastupanja i moguće korake protiv odluke. Razgovor sa socijalnom službom ne zamjenjuje tu provjeru. Jasno uređeno upravljanje udjelom treba zaštititi njegovu ekonomsku vrijednost i prava zatvorenog člana tokom izdržavanja kazne.